Gestión del Portafolio de Proyectos |
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Obtén información para tomar las mejores decisiones en tu organización mediante tableros de control de proyectos integrados, interactivos y dinámicos para analizar la información de diversas fuentes de datos, desarrollados en Microsoft Power BI |
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Definimos los procesos para evaluar, priorizar y seleccionar los proyectos alineados a la estrategia que aportan el mayor valor al menor costo. Nos apoyamos con tecnología que integra la información para facilitar la toma de decisiones estratégicas.
Componentes y características
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1 |
Analizamos las áreas de oportunidad para optimizar, priorizar y seleccionar el portafolio de proyectos. |
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Revisamos y ajustamos los objetivos estratégicos establecidos como marco de la priorización. |
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Definimos los procesos, metodología y marco de gobierno de la gestión del portafolio de proyectos. |
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3 |
Definimos responsables de realizar la evaluación y priorización de proyectos. |
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Vinculamos el presupuesto de iniciativas con el presupuesto de finanzas. |
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5 |
Integramos y consolidamos el portafolio de iniciativas en Project Online para generar información de escenarios de priorización que facilitan las decisiones del equipo de dirección. |
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6 |
Capacitamos a los directivos y líderes de proyecto en el nuevo procesos y utilización de tecnología para consolidar el portafolio de proyectos y generar escenarios de análisis. |
Retos de las organizaciones
- Mantener el foco de la organización con criterios para la selección de los proyectos que más contribuyan al logro de la estrategia, y no realizar todos los proyectos al mismo tiempo.
- Lograr que las diferentes áreas impulsen los proyectos alineados a la estrategia considerando el impacto en la organización.
- Maximizar el uso de los recursos y capacidades para llevar a cabo los proyectos seleccionados.
Beneficios
Facilita la selección de los proyectosde mayor valor para el logro de los objetivos estratégicos. |
Optimiza la inversiónde los recursos y capacidades requeridas en los proyectos. |
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Facilita la toma de decisionesde la dirección con información para seleccionar las iniciativas de acuerdo con la capacidad de ejecución. |
Estandariza los procesospara consolidar el portafolio de proyectos, desde la autorización de iniciativas. |
Facilita la selección de los proyectos
de mayor valor para el logro de los objetivos estratégicos.
Facilita la toma de decisiones
de la dirección con información para seleccionar las iniciativas de acuerdo con la capacidad de ejecución.
Optimiza la inversión
de los recursos y capacidades requeridas en los proyectos.
Estandariza los procesos
para consolidar el portafolio de proyectos, desde la autorización de iniciativas.