{"id":116,"date":"2023-05-16T21:24:41","date_gmt":"2023-05-16T21:24:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.astran.com.mx\/articulos\/?p=116"},"modified":"2023-05-17T16:40:59","modified_gmt":"2023-05-17T16:40:59","slug":"la-importancia-de-vincular-los-proyectos-con-la-estrategia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.astran.com.mx\/articulos\/la-importancia-de-vincular-los-proyectos-con-la-estrategia\/","title":{"rendered":"LA IMPORTANCIA DE VINCULAR LOS PROYECTOS CON LA ESTRATEGIA"},"content":{"rendered":"\n

Cada vez m\u00e1s observamos que las diferentes empresas y organizaciones gubernamentales le otorgan mayor importancia a vincular la estrategia con el conjunto de proyectos a realizar. Existe un entorno en el que el cambio continuo lleg\u00f3 para quedarse, y que com\u00fanmente se instrumenta a trav\u00e9s de la realizaci\u00f3n de proyectos, con el fin de mejorar los resultados actuales.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, aunque se define una estrategia, existe una visi\u00f3n aislada de los proyectos de cada \u00e1rea, ya que, por la estructura organizacional y la especializaci\u00f3n de funciones, los directivos se enfocan en impulsar los proyectos que mejoran los resultados principalmente de su \u00e1rea, desaprovechando la contribuci\u00f3n de los proyectos a la estrategia de la organizaci\u00f3n cuando se cuenta con un Portafolio de Proyectos priorizado, consolidado y con una visi\u00f3n com\u00fan.<\/p>\n\n\n\n

La problem\u00e1tica de mayor impacto es que al no contar con todos los recursos y si el entorno impacta a la organizaci\u00f3n, se requiere evaluar los proyectos de mayor prioridad, pero existen muy pocos elementos para tomar la decisi\u00f3n m\u00e1s acertada -el proyecto que es defendido con m\u00e1s ah\u00ednco por el director es el que permanece, sin ser necesariamente el que m\u00e1s contribuye a la estrategia de la organizaci\u00f3n-.<\/p>\n\n\n\n

Es cr\u00edtico establecer las pr\u00e1cticas y criterios que permitan dar prioridad a los proyectos dentro de un portafolio consolidado que contribuyan en mayor medida al logro de la estrategia, incluyendo tambi\u00e9n aquellos proyectos que deban cumplirse por consideraciones regulatorias o de disminuci\u00f3n de riesgo, tomando en cuenta las restricciones de los recursos disponibles.<\/p>\n\n\n\n

La siguiente imagen representa un modelo para vincular proyectos con la estrategia y priorizarlos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Este modelo requiere integrar, alinear y estandarizar varios elementos, de los cuales mencionaremos principalmente:<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Identificar los objetivos de negocio que van a ser utilizados como impulsores para dar prioridad al portafolio de iniciativas y proyectos.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Identificar a los patrocinadores directivos con la necesidad de optimizar el portafolio e integrar un comit\u00e9 de priorizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Priorizar los impulsores en conjunto con el equipo directivo.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Establecer procesos que administren el portafolio de iniciativas de una forma consistente.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Dise\u00f1ar la evaluaci\u00f3n que permita determinar la contribuci\u00f3n de las iniciativas a criterios de prioridad establecidos.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Estandarizar la informaci\u00f3n que se utiliza para justificar iniciativas.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Generar escenarios que apoyen la toma de decisiones de los directivos y les permita visualizar el impacto estrat\u00e9gico de las iniciativas vs las restricciones en recursos para realizarlas.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Seleccionar el portafolio optimizado con las iniciativas de m\u00e1s valor y con una inversi\u00f3n \u00f3ptima.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Posibilidad de integrar cambios al portafolio y generar nuevos escenarios de decisi\u00f3n en poco tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Un Portafolio de Proyectos \u00f3ptimo beneficia a la organizaci\u00f3n al:<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Facilitar la focalizaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n a los proyectos que generan m\u00e1s valor y contribuci\u00f3n con la estrategia.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Optimizar la utilizaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Disminuir la complejidad del portafolio de proyectos a realizar<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Contar con un est\u00e1ndar que alinea a la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Incrementar el nivel de \u00e9xito en el logro de la estrategia y los resultados esperados.<\/p>\n\n\n\n

En la medida en que las \u00e1reas de planeaci\u00f3n vinculen la estrategia con los proyectos y se facilite su priorizaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n, el impacto positivo organizacional es muy alto, porque permite darles informaci\u00f3n a los directivos sobre qu\u00e9 proyectos deben realizarse con el uso \u00f3ptimo de recursos.<\/p>\n\n\n\n

En nuestra experiencia nos hemos encontrado ahorros en presupuesto anual mayores al 30% de inversi\u00f3n en proyectos. Y en otros casos, antes de implementar esta pr\u00e1ctica, del 100% de proyectos planeados, las organizaciones s\u00f3lo lograban en promedio, al final del ciclo anual, ejecutar entre el 30-40% de los proyectos planeados. Despu\u00e9s de implementar la pr\u00e1ctica de optimizaci\u00f3n del portafolio, se incrementa la realizaci\u00f3n de proyectos hasta en un 80-90% de lo planeado, gastando menos recursos.<\/p>\n\n\n\n

Autor:<\/p>\n\n\n\n

Mauricio Alberto Berrum Gonz\u00e1lez <\/p>\n\n\n\n

alberto_berrum@astran.com.mx <\/p>\n\n\n\n

CEO GRUPO ASTRAN<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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